Le tableau de suivi "fait / pas fait"
Ce tableau rappelle les demandes exprimées lors des différentes réunions du comité de quartier, depuis mai 2009, et précise par des icônes la date de demande initiale, le ou les rappels éventuels, ainsi que le règlement ou non du problème.
Principes d’élaboration :
- Identification de chaque point abordé en Comité, avec un classement par thématique
- Traçabilité des réunions où le point a été rappelé
- Alertes sur le points non traités malgré rappel(s)
- Recensement des points restés en suspens
- Colonne avec les réponses, solutions, renseignements et commentaires
- Zoom sur les principales demandes restées sans traitement
- Graphique de vue d’ensemble de l’état d’avancement
Finalités :
- Outil de travail de la Commission Circulation (à l'origine)
- Aide méthodologique pour les autres commissions qui composent le comité
- Support pour le travail du Comité de pilotage (synthèses transversales)
- Base pour le support de compte-rendu du travail des commissions lors des comités de quartier pléniers
- Outil de dialogue dans les contacts avec les différentes autorités publiques concernées, principalement la Mairie de Cachan
- Outil de communication avec les autres comités de quartier
Pour en savoir plus : un schéma expliquant les différents éléments du tableau de suivi :
Tableaux présentés lors de réunions publiques du Coqon
(ou mis à jour à l'occasion des réunions) :
Réunion du 6 octobre 2015
A l'occasion de cette réunion publique, le tableau a été mis à jour (prise en compte des points évoqués depuis avril 2015, ainsi que des courriels d'alerte transmis par des habitants du quartier). Il rassemble ainsi tous les points vus en réunion en 2015 ou auparavant, dès lors qu'ils sont encore en suspens en octobre 2015 (total : 44 points) :
Réunion du 24 juin 2015
Pas de nouvelle version du tableau commentée lors de cette réunion, mais de nombreux points ont été évoqués lors de la séquence "Parole d'habitants" ou mentionnés dans le diaporama :
- CR de la réunion du 24 juin 2015
- voir le diaporama "Que s'est-il passé depuis.la dernière réunion ?" diffusé lors de la réunion, ainsi que les autres documents, en lien dans l'article "Retour de la réunion du 24 juin 2015"
Réunion du 15 avril 2015
(ces documents comportent tous les détails du bilan 2012-2014 et de l'état d'avancement d'avril 2015, éléments dont une partie a été présentée en réunion, voir le diaporama)
Réunion du 8 janvier 2015 :
(ces documents restituent les points tels que présentés en réunion, actualisés par l'équipe d'animation du Coqon quelques jours avant la réunion selon les informations disponibles ; ils ne comportent pas les informations fournies au cours de cette réunion ; seuls les éléments d'information apportés par la Ville de Cachan au cours et après la précédente réunion d'octobre sont intégrés dans le tableau détaillé ci-dessus)
Réunion du 14 octobre 2014 :
(ces documents restituent les points actualisés par l'équipe d'animation du Coqon tels que présentés en réunion, donc sans intégration systématique des éléments des réponses que la Ville de Cachan au cours de cette même réunion)
Réunion du 5 juin 2014 :
(ces documents retracent les points présentés en réunion, sans mise à jour d'éléments de réponses qui auraient été apportés par la Ville de Cachan depuis début 2014 ; une mise à jour sera publiée ici à l'occasion de la prochaine réunion du comité de quartier)
Réunion du 4 décembre 2013 :
(ces documents retracent les points présentés en réunion, avec les éléments de réponses apportés par la Ville de Cachan en septembre 2013 - voir le CR de la réunion du 18/09/2013 -, et quelques informations données en réunion du 4 décembre 2013 ; une mise à jour devrait être publiée ici à l'occasion de la prochaine réunion du comité de quartier)
Réunion du 18 septembre 2013 :
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